Как составить оптимальный список гостей и разослать приглашения?

Полезные советы на свадьбу

Одно из самых сложных предсвадебных заданий – составление списка гостей. Обычно, с листками бумаги, ручками и карандашами садятся в самом начале подготовки, поскольку от количества гостей зависит множество других приготовлений.

Но, к несчастью, часто этот процесс заканчивается слезами, скандалами и долгими выяснениями отношений. Чтобы этого избежать, можно соглашаться со всеми кандидатурами, вот только выдержит ли ваш бюджет, если гостями на свадьбе будет добрая половина города? Поэтому подойдем к этому заданию со всей ответственностью и конструктивностью.

Для начала определимся, из чьих взносов состоит свадебный бюджет. Если некоторую сумму вам выделяют родители, то необходимо учитывать и их мнение. Идеальным вариантом в этом случае будет распределить приглашения по трети родителям с обеих сторон, а треть оставить для себя.

Для того, чтобы составить свой список гостей, обсудите со своей второй половиной, какую именно свадьбу вы хотите: шумную или тихую, скромную или шикарную. Может быть для вашей идеальной свадьбы достаточно родителей и нескольких самых близких друзей. А возможно, вы не представляете себе свадьбы без троюродного брата из Минска и двоюродной тети, которую видели всего один раз, когда вам было три года. На этом этапе очень важно прийти к единому мнению, выбрать золотую середину. Вы готовитесь к свадьбе, и уже пора учиться идти на компромисс. 

Вооружитесь ручкой и напишите всех-всех-всех, кого бы вы хотели видеть на своей свадьбе. Можете написать два списка (один вы, один вторая половина), а потом сравнить и обвести совпадения. Только учтите, что компромисс – это не только «хорошо, весь твой список я одобряю, если ты одобряешь весь мой». Прежде всего, компромисс характеризуется способностью выслушать аргументы друг друга и готовностью признать свои аргументы менее убедительными, чем чьи-то еще. Так что без экстремизма – ваша мягкотелость способна притянуть на вашу свадьбу уйму незнакомых людей, которых вы, возможно, больше никогда не увидите. (Не забудьте учесть правило «Плюс один»).

Затем узнайте стоимость банкета на человека в том кафе или ресторане, которое вы выбрали. И посчитайте, хватит ли вам денег. Возможно, на этом этапе придется вычеркнуть из списка троюродного брата из Минска и даже двоюродную тетю, которую видели всего один раз, когда вам было три года. А также всех тех, чье присутствие не является очень важным для вас и может послужить как источником проблем, так и нежелательных дополнительных расходов.

После этого вы можете набело переписать список. Теперь вы не выходите за рамки бюджета? И заметьте, в списке остались именно те, без которых ваша свадьба не была бы вашей свадьбой. А теперь займитесь приглашениями. Пусть ваша свадьба будет самой душевной, веселой и красивой.

Несколько подсказок по поводу приглашений:

Приглашение должно содержать необходимую информацию: кто его автор, кому оно адресовано, по какому поводу (регистрация брака, венчание, свадебный банкет), дату, время и место проведения торжества, возможно, форму одежды и ссылку на wishlist с вашими пожеланиями к подаркам. 

Занятым людям желательно сообщить о готовящемся празднике как можно раньше, чтобы они имели возможность спланировать свой график с учетом даты предстоящего торжества.

Для многих гостей свадьба – это новая статья расходов в семейном бюджете. Дайте возможность вашим гостям достойно подготовиться к вашему празднику и сообщите им о готовящемся торжестве за месяц-полтора. Самый поздний срок рассылки приглашений – за 2 недели до бракосочетания.

Самая простая разновидность приглашений - открытки с уже вписанным текстом, куда остается добавить только имена, дату, адрес ЗАГСа и ресторана.
Более изысканные и дорогие варианты приглашений, например, выполненные из шелковой ткани или даже из кружева, обойдутся в 50 рублей за штуку, плюс сколько-то за разработку индивидуального дизайна, если потребуется. Такие приглашения могут быть украшены ленточками, органзой, бусинами или бисером, вышивкой, перьями и даже живыми цветами. Текст можно заказать каллиграфу. Такое произведение искусства у приглашенного гостя рука не поднимется выбросить - тем самым, на память о вашем торжестве у него останется как минимум это изящное приглашение.

Вы можете отойти от стереотипов и придумать приглашения в виде шелковых носовых платков, масок, корон, блюдец, шоколадных фигурок. Для того, чтобы сообщить любимым друзьям, родным и коллегам о грядущем радостном событии подходит практически любой носитель.

Маленьким тиражом в типографии можно заказать именные открытки. Будьте готовы к тому, что сумма за 20 приглашений может превысить 200 долларов.

Если же вы ищете экономичный вариант, предлагаем вам воспользоваться самым дешевым из них – электронным приглашением. Это не будет вам стоить ровным счетом ничего. Вам нужно лишь, воспользовавшись готовым дизайном, вписать в электронную открытку необходимую информацию и разослать ее гостям по электронной почте. Правда, этот способ одновременно и самый ненадежный. 

Если гостей будет много и вы не хотите тратить время на суету с рассадкой гостей в течение праздника, составьте приблизительный план заранее, и обозначьте места гостям при помощи именных карточек, расставленных на тарелки - печать именных карточек вы можете заказать в той же типографии, в которой заказывали приглашения - скорее всего, вам сделают скидку.

---

---